Hiện tại vẫn có không ít người nộp thuế lo lắng về độ an toàn của hệ thống, chưa tin tưởng vào cán bộ (kế toán) thực hiện giao dịch nộp thuế điện tử, chúng tôi giới thiệu một số phương án đảm bảo việc nộp thuế điện tử bằng chữ ký số được giám đốc phê duyệt, nâng cao hiệu quả và bảo mật cho người nộp thuế.
Mở thêm tài khoản tại ngân hàng thương mại chuyên dùng cho nộp thuế điện tử:
Để đảm bảo bảo mật tài khoản ngân hàng đang sử dụng, người nộp thuế có thể mở thêm tài khoản dành riêng cho dịch vụ nộp thuế điện tử. Cụ thể như sau:
· Mở thêm tài khoản tại ngân hàng thương mại để dành riêng cho dịch vụ nộp thuế điện tử.
· Thực hiện đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử với tài khoản mới lập.
· Kế toán thực hiện lập GNT bản giấy và trình Giám đốc phê duyệt (theo đường văn bản như thông thường).
· Sau khi phê quyệt GNT, Giám đốc sẽ thực hiện chuyển số tiền từ tài khoản đang sử dụng sang tài khoản dành riêng cho nộp thuế điện tử. Đảm bảo số tiền này bằng với số tiền nộp thuế trên GNT đã duyệt.
· Kế toán đăng nhập hệ thống, lập và gửi giấy nộp tiền đến Tổng cục Thuế theo đúng nội dung GNT đã được phê duyệt.
2. Phân quyền trong giao dịch nộp thuế điện tử
người nộp thuế có thể phân cấp trong nội bộ để thực hiện nộp thuế điện tử như sau:
· Kế toán:
o Kế toán đăng nhập hệ thống Khai thuế điện tử, sau đó vào chức năng "Nộp thuế" và đăng nhập mật khẩu mức 2.
o Lập GNT vào NSNN, sau đó nhấn nút "Hoàn thành" và thực hiện "Trình ký".
· Giám đốc:
o Đăng nhập vào hệ thống Khai thuế điện tử, sau đó vào chức năng "Nộp thuế" để đăng nhập mật khẩu mức 2.
o Vào chức năng "Tra cứu\ Tra cứu chứng từ", chọn điều kiện trạng thái là "Đã trình ký".
o Xét duyệt các GNT, sau khi đồng ý sẽ ký duyệt và gửi đếnTổng cục Thuế.
3. Đăng ký Chứng thư số dành riêng cho dịch vụ nộp thuế điện tử:
người nộp thuế có thể dùng 01 chữ ký số cho cả dịch vụ Khai thuế điện tử và Nộp thuế điện tử.
Trường hợp người nộp thuế cần bảo mật hoặc phân chia công việc khai thuế, nộp thuế thì có thể sử dụng 02 chữ ký số khác nhau: 01 chữ ký số cho dịch vụ Khai thuế điện tử và 01 chữ ký số cho dịch vụ Nộp thuế điện tử.
Các bước để đăng ký chữ ký số riêng cho dịch vụ nộp thuế điện tử như sau:
· Trường hợp đăng ký mới nộp thuế điện tử:
o Bước 1: Đăng nhập hệ thống Khai thuế điện tử.
o Bước 2: Vào chức năng "Nộp thuế", thực hiện kê khai đăng ký sử dụng dịch vụ.
o Dùng chữ ký số thứ 2 (khác với chữ ký số cho dịch vụ Khai thuế điện tử) để ký và gửi đăng ký đến Cơ quan thuế.
· Trường hợp đang sử dụng 01 chữ ký số cho cả dịch vụ Khai thuế điện tử và Nộp thuế điện tử:
o Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Khai thuế điện tử.
o Bước 2: Vào chức năng "Nộp thuế", đăng nhập mật khẩu mức 2.
o Bước 3: Vào chức năng "Tài khoản\Thay đổi thông tin".
o Bước 4: Kết nối chứng thư số thứ 2 (Khác với chữ ký số cho dịch vụ Khai thuế điện tử), "Thay đổi Serial chứng thư số", nhập mã PIN chứng thư số để hoàn thiện đăng ký.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét